Как работать с текстовым редактором Word

Каждый пользователь компьютера нуждается в текстовом редакторе. Практически любому человеку нужно что-то напечатать или нарисовать. Самой популярной программой для редактирования текстов на данный момент является Microsoft Office Word. Но многие начинающие пользователи не умеют пользоваться этим текстовым процессором. Поэтому я решил написать эту статью для вас, чтобы научить работать с текстовым редактором Word. Показывать я буду на примере программы 2007 версии.

Kak rabotat' s tekstovym redaktorom Word

Я думаю, что текстовый редактор уже установлен на вашем компьютере, и вы запустили его. Перед нами открывается окно с пустым документом и непонятной панелью инструментов. Сейчас мы разберем каждую из них.

В самом верхнем левом углу размещена кнопка “Office”. Здесь вы сможете создать новый документ, напечатать и отредактировать текст. Также есть возможность открыть уже существующий документ и отредактировать его. Как во всех текстовых редакторах, так и в Word существует возможность сохранить ваш текст в некоторых форматах. Если у вас имеется принтер, то вы также сможете распечатать напечатанный в редакторе документ.

Панель инструментов делится на такие основные вкладки: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Давайте ближе рассмотрим вкладку «Главная». В этой панели вы можете изменить шрифт, размер шрифта, выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым. Также при выделении части текста у вас есть возможность перекрасить его в другой цвет. В следующем блоке пользователю предлагают выровнять текст по левому краю, по правому краю или по центру. Также вы можете воспользоваться заливкой, которая изменяет цвет выделенной области текста или абзаца. Следующий блок отвечает за стили текста, здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам стиль.

Переходим к вкладке «Вставка». Слева вам доступны такие функции, как «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Я думаю, что все понятно, кроме титульной страницы. Если вы выберите титульную страницу, то тогда вам нужно будет ввести только заглавие, автора, дату и другие сведения, после чего у вас будет готовая титульная страница.

Далее идет блок с таблицей, здесь вообще все просто. Вам нужно лишь выбрать число столбцов и строк, а так таблица уже готова. Вы также можете разбавить свой текст различными рисунками, клипами, диаграммами, фигурами в блоке «Иллюстрации». Следующим этапом являются «Связи». Здесь вам доступны гиперссылки, закладки, перекрестные ссылки и т.д. Далее у нас идут колонтитулы и номера страниц, а также надписи и стили для слов WordArt. В этом инструменте вы сможете выбрать очень красивые стили для отдельных слов или фраз. Для этого вам достаточно выделить нужное слово и нажать на значок инструмента, а далее следовать подсказкам.

Следующая вкладка – это «Разметка страницы». Здесь вы можете выбрать поля страницы, а также размер и колонки, кликнув по соответствующим клавишам панели. Чтобы задать отступ и интервал текста, вам нужно воспользоваться блоком «Абзац», выставив нужные параметры.

Блок «Ссылки» будет непонятным и ненужным инструментом для начинающих пользователей текстового редактора, так как он довольно сложный и не очень востребованный. Но все же, здесь вы можете добавить текст и обновить таблицу. Есть возможность воспользоваться сносками. Самый нужный в этом блоке инструмент, на мой взгляд, это вставка ссылок. Иногда в тексте приходится ссылаться на другие Интернет-ресурсы, так вот именно эта функция поможет вам это сделать.

Следующее – это «Рассылка». Но я пропущу ее, так как считаю, что это не пригодится новичку, а опытный пользователь и так знает, как этим пользоваться.
«Рецензирование» помогает нам правильно писать текст, тем самым исправляет наши ошибки и указывает на них. В этом блоке мы также можем воспользоваться справочником и переводом, создать выноски и внести исправления. Немало важной функцией здесь является защита документа, название которой говорит само за себя.

В рубрике «Вид» вы сможете изменить разметку страницы, а также перейти в режим чтения. Вам доступно также создание веб-документа и черновика. Линейкой вы можете установить поля страницы, а также дать корректировку абзацам. Масштаб можно изменить либо в этой панели, либо в нижнем правом углу документа.

На этом я закончу свое ознакомление с Microsoft Office Word и пожелаю вам быстрого освоения данным текстовым редактором.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: